MODUL 05 · KALENDÁR A DOCHÁDZKA

Vyhľadanie lekcie a zápis dochádzky

Prehľad výučby, termíny a účasť na lekciách.

Pre koho: Administrátor alebo používateľ s príslušným oprávnením.

Skôr než začnete

Na zobrazenie potrebujete prístup ku kalendáru a príslušnej výučbe. Na zápis dochádzky potrebujete aj oprávnenie upravovať dochádzku.

1. Nájdite lekciu v kalendári

Vyberte pobočku a obdobie. Dostupné filtre pomáhajú nájsť konkrétneho učiteľa, študenta, kurz alebo učebňu.

  1. Nastavte deň, týždeň alebo mesiac, v ktorom sa lekcia koná.
  2. Ak máte dostupné filtre, zúžte výber na požadovanú výučbu.
  3. Kliknite na lekciu, overte dátum a účastníkov a zvoľte Otvoriť lekciu.

2. Zapíšte účasť v detaile lekcie

Dochádzka sa zapisuje v detaile lekcie pri zozname študentov.

  1. Pri študentovi zvoľte Prítomný, Neprítomný alebo Meškanie. Jednotlivá zmena sa ukladá po kliknutí.
  2. Pre hromadný zápis otvorte Dochádzka, vyberte stav a rozsah študentov a kliknite na Uložiť.
  3. Ospravedlnenie nastavte cez príslušnú akciu pri študentovi. Skontrolujte výsledný stav.

3. Skontrolujte uložené stavy

Po zápise sa vráťte k lekcii a overte účasť. Zmena termínu a dochádzka sú samostatné úkony.

  1. Skontrolujte označenie každého študenta, najmä po hromadnej zmene.
  2. Ak máte oprávnenie presúvať lekcie, po zmene času skontrolujte nový termín aj prípadné konflikty.
  3. Pri nejasnosti v účtovaní porovnajte stav lekcie s predpisom v Platbách.

Ako overiť výsledok

Dochádzka je uložená pri správnej lekcii a študentoch. Kalendár zobrazuje aktuálny termín.

Časté otázky

Prečo nevidím tlačidlá dochádzky?

Skontrolujte aktívnu rolu a oprávnenie na zápis dochádzky. Samotný prístup ku kalendáru nestačí.

Prečo v dochádzke chýba prihlásený účastník?

Overte jeho priradenie ku konkrétnej lekcii. Ak kurz vyžaduje potvrdenie účasti, skontrolujte aj odpoveď účastníka. Odkaz z emailu otvorí stránku s potvrdením; odpoveď sa uloží až po stlačení tlačidla Zúčastní sa alebo Nezúčastní sa. Pri neplatnom odkaze sa prihláste alebo požiadajte školu o nový odkaz.