MODUL 07 · PLATBY

Kontrola predpisov, zaevidovanie úhrady a faktúry

Predpisy platieb, úhrady a prehľad pohľadávok.

Pre koho: Administrátor alebo používateľ s príslušným oprávnením.

Skôr než začnete

Vyberte správnu pobočku a overte jej fakturačný profil. Na zapisovanie úhrad potrebujete oprávnenie spravovať platby.

Predpis určuje, čo má študent zaplatiť. Prijatá platba eviduje skutočnú úhradu priradenú k položkám.

Otvorte Platby a kartu Po splatnosti alebo Budúce platby podľa splatnosti predpisu.
Vyhľadajte študenta a podľa potreby použite filtre kurzu, obdobia a stavu.
Skontrolujte popis položky, sumu, splatnosť a doterajšie úhrady.

Pri príslušnom predpise otvorte akciu Pridať platbu.

Skontrolujte študenta a odberateľa. Súvisiaci kontakt musí byť priradený k danému študentovi.
Skontrolujte všetky vybrané položky; formulár môže zahŕňať viac nezaplatených položiek študenta.
Zadajte spôsob úhrady a dátum prijatia, skontrolujte celkovú sumu a vytvorte doklad.
Na karte Prijaté platby otvorte doklad a overte zaevidovanie aj stav pôvodných predpisov.

Ak škola používa fakturáciu a máte príslušné oprávnenie, pri predpise je dostupná akcia Vytvoriť faktúru.

Skontrolujte odberateľa, položky, sumy a dátum splatnosti faktúry.
Vystavte faktúru a overte ju na karte Faktúry.
Po prijatí úhrady použite dostupnú akciu Označiť ako zaplatené a skontrolujte vytvorenú evidenciu úhrady.

Prijatá platba má správneho študenta, odberateľa, dátum a položky. Zostatok predpisov a stav faktúry zodpovedajú úhrade.

Prečo platbu nevidím?

Skontrolujte pobočku, kartu, obdobie a filtre. Nezaplatený predpis hľadajte podľa splatnosti; skutočnú úhradu na karte Prijaté platby.

Prečo nevidím faktúry alebo možnosť úhrady?

Dostupnosť závisí od oprávnení a nastavenia fakturácie školy. Overte aktívnu rolu a fakturačný profil pobočky.