Hromadný import študentov z CSV
Nahrajte CSV, priraďte jeho stĺpce k údajom študenta a kontaktu a pred spustením skontrolujte vzorku riadkov.
Pre koho: Administrátor alebo používateľ s oprávnením vytvárať študentov; import je dostupný v PRO balíku.
Skôr než začnete
Pripravte súbor CSV s hlavičkovým riadkom. Import nepodporuje Excelové súbory a pred spustením skontrolujte pobočku aj dátum zápisu.
1. Nahrajte súbor CSV
V Študenti vyberte Importovať študentov. Prvý riadok súboru má obsahovať názvy stĺpcov, aby ste ich vedeli priradiť v ďalšom kroku.
- Vyberte súbor s príponou .csv.
- Ak zdrojový súbor neobsahuje dátum zápisu, nastavte predvolený dátum zápisu, ktorý sa použije pre importované profily.
- Spustite načítanie a skontrolujte názov súboru.
2. Priraďte stĺpce k poliam
V mapovaní vyberte, ktorý stĺpec obsahuje jednotlivé údaje študenta a prípadného platiteľa alebo kontaktnú osobu.
- Priraďte povinné meno a priezvisko; podľa dostupných údajov nastavte email, telefón, dátum narodenia, adresu, predmet, úroveň a zľavu.
- Ak sú v súbore údaje kontaktu, priraďte typ kontaktu, email a meno a prípadné fakturačné údaje.
- Skontrolujte vzorku zobrazených riadkov. Opravte mapovanie, ak sa hodnoty zobrazujú pod nesprávnym poľom.
- Uložte mapovanie a prejdite na potvrdenie importu.
3. Spustite import a sledujte výsledok
Na obrazovke potvrdenia si ešte raz overte súbor a nastavenia. Po spustení aplikácia spracúva riadky na pozadí.
- Kliknite na Spustiť import iba po kontrole mapovania a vzorky.
- Sledujte stav a počty riadkov: vytvorené, preskočené a neúspešné.
- Po dokončení otvorte zoznam študentov a overte niekoľko importovaných profilov a kontaktov.
- Ak je dostupná správa chýb, stiahnite ju, opravte pôvodné údaje a naimportujte len potrebné záznamy po kontrole, aby ste nevytvárali duplicity.
Ako overiť výsledok
Viete, koľko riadkov sa vytvorilo, preskočilo alebo zlyhalo a môžete skontrolovať nové profily v aktívnej pobočke.
Časté otázky
Môžem nahrať súbor XLSX?
Nie. Import prijíma CSV. Exportujte údaje zo svojho tabuľkového programu do CSV a pred nahratím skontrolujte kódovanie a hlavičky.
Prečo niektoré riadky neprešli?
Skontrolujte počty a správu chýb po dokončení. Opravte zdrojové údaje a pred opakovaním overte, či sa úspešne vytvorené profily už nenachádzajú v škole.