MODUL 01 · ŠKOLA A NASTAVENIA

Profil, prístupy a každodenné používanie

Prepínajte rolu a pobočku, upravte účet a upozornenia, prepojte Google Kalendár a spravujte export školy.

Pre koho: Administrátor, manažér, učiteľ, študent alebo priradený kontakt podľa dostupných oprávnení.

Skôr než začnete

V hlavičke uvidíte len role, pobočky a študentské profily, ku ktorým máte prístup. Jednotlivé položky profilu sa môžu líšiť podľa roly.

1. Prepnite dashboard, pobočku alebo študenta

Ak má váš účet viac rolí, v hlavičke vyberte Dashboard administrátora, manažéra, učiteľa alebo študenta. Aktívna rola určuje ponuku a oprávnenia; samotné prepnutie oprávnenia nepridáva. Ak máte prístup k viacerým pobočkám, vyberte pobočku v prepínači pobočky. Kontaktná osoba s viacerými priradenými študentmi môže prepínať aj ich profily.

  1. Otvorte prepínač dashboardu a vyberte rolu, v ktorej chcete pracovať.
  2. Skontrolujte aktívnu pobočku. Učitelia a študenti uvidia len pobočky s priradenou dostupnou výučbou alebo študentom.
  3. Ak sa v účte kontaktu zobrazuje viac študentov, vyberte správneho študenta pred otvorením lekcií, platieb alebo poznámok.

2. Upravte účet a jazyk

V menu používateľa otvorte Profil. Môžete zmeniť email a preferovaný jazyk; heslo sa mení v samostatnom formulári na tej istej stránke.

  1. Upravte email alebo jazyk a kliknite na Uložiť. Ak aplikácia vyžiada overenie novej adresy, dokončite ho cez email.
  2. V časti hesla zadajte aktuálne heslo, nové heslo a jeho potvrdenie, potom zmenu uložte.
  3. Pri školskom newsletteri zvoľte súhlas samostatne. Nastavenie newslettera sa zdieľa pre rovnaký email naprieč školami.

3. Nastavte upozornenia a prečítajte si správy

V Profile nastavíte dostupné emailové pripomienky. Ikona upozornení v hlavičke otvára zoznam upozornení v aplikácii; jednotlivé upozornenie môžete označiť ako prečítané alebo vymazať a zoznam môžete označiť ako prečítaný celý.

  1. V Profile zapnite alebo vypnite tie možnosti, ktoré sa zobrazujú pre vašu rolu: denný súhrn lekcií, chýbajúca dochádzka, pripomienky úloh alebo nové prihlášky.
  2. Kliknite na Uložiť a pri novej prihláške skontrolujte aj priradenú pobočku.
  3. V hlavičke otvorte upozornenia a vyberte položku alebo akciu Označiť všetko ako prečítané.

4. Prepojte Google Kalendár

Ak je synchronizácia povolená pre váš účet, Profil ponúka prepojenie s Google Kalendárom. Classigo vytvorí samostatný kalendár a udalosti lekcií aktualizuje na pozadí.

  1. V Profile vyberte Pripojiť Google Kalendár a dokončite súhlas v Google.
  2. Po návrate overte pripojený účet a stav spojenia. Prvé a následné zmeny lekcií sa spracujú na pozadí.
  3. Ak synchronizáciu nechcete používať, v Profile vyberte Odpojiť Google Kalendár.

5. Vyžiadajte export údajov školy

Administrátor školy môže v Profile požiadať o súkromnú kópiu údajov školy a nahraných súborov. Export sa pripravuje na pozadí a jeho stav uvidíte v správe exportov.

  1. V Profile otvorte Spravovať exporty školy a vytvorte požiadavku.
  2. Počkajte na stav dokončenia. Pri zlyhaní použite opätovné spustenie, ak je ponúknuté.
  3. Stiahnite archív a uložte ho bezpečne; odkaz na export poskytuje prístup k údajom školy.

6. Skontrolujte plán a fakturáciu školy

V menu používateľa otvorte Cenník, ak chcete skontrolovať dostupné balíky alebo spravovať predplatné. Fakturačné údaje školy a pobočiek upravuje oprávnený používateľ v Nastavenia → Pobočky.

  1. V Cenníku skontrolujte aktuálny balík a funkcie, ktoré sú v ňom zahrnuté.
  2. Pri zmene balíka pokračujte cez ponúknutý platobný proces a po návrate overte stav predplatného.
  3. V Nastavenia → Pobočky skontrolujte fakturačný profil a údaje používané na dokladoch.

7. Kontaktujte podporu

V Pomoc a podporu odošlite návrh na zlepšenie alebo opíšte problém. Ak je živý chat nakonfigurovaný, môžete otvoriť aj chat; inak použite formulár, po ktorom vám podpora odpovie emailom.

  1. Najprv vyhľadajte postup v Centre pomoci.
  2. Ak odpoveď nenájdete, otvorte Pomoc a podporu, vyberte typ správy a opíšte situáciu vrátane obrazovky alebo názvu položky.
  3. Neprikladajte heslá ani zbytočné osobné údaje. Pri probléme uveďte pobočku a približný čas, ktorého sa týka.

Ako overiť výsledok

Viete si vybrať správny dashboard, pobočku a študenta, upraviť účet a upozornenia a nájsť správu synchronizácie, exportov či fakturácie.

Časté otázky

Prečo nevidím prepnutie roly alebo pobočky?

Prepínač sa zobrazí iba pri viacerých dostupných rolách alebo pobočkách. Prístup učiteľa a študenta vychádza z priradenej výučby a študentov.

Prečo sa zmena lekcie ešte neukázala v Google Kalendári?

Synchronizácia prebieha na pozadí. Skontrolujte, že účet je stále pripojený a po chvíli obnovte samostatný kalendár Classigo.

Kde zmením upozornenia?

Emailové preferencie zmeníte v Profile. Upozornenia v aplikácii otvoríte ikonou v hlavičke.